+40 (0) 261 854 009 secretariat@scoala3negrestioas.ro
Adservio - note & absențe
GDPR

Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii 190/2018, vă informăm despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră personale.

1. Operatorul de date

2. Responsabilul cu protecția datelor (DPO)

Pentru orice solicitare privind datele dumneavoastră personale ne puteți contacta la secretariat@scoala3negrestioas.ro.

3. Ce date colectăm și de ce

Formularul de contact

  • Date colectate: nume, adresă de email, conținutul mesajului.
  • Scop: a vă răspunde la solicitare.
  • Temei juridic: interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) - comunicarea instituțională a școlii.

Portalul intern (elevi, părinți, cadre didactice)

  • Date colectate: nume, prenume, CNP (acolo unde legea o cere), email, telefon, clasă, rol în școală, documente școlare.
  • Scop: gestionarea activităților educaționale, administrative și de comunicare cu elevii și părinții.
  • Temei juridic: îndeplinirea unei sarcini de interes public (art. 6 alin. 1 lit. e GDPR), conform Legii educației naționale.

Cookie-uri esențiale

Site-ul folosește cookie-uri strict necesare pentru funcționare (sesiune, CSRF, limbă). Detalii în Politica de cookies.

4. Cui dezvăluim datele

Nu vindem și nu transferăm datele personale către terți în scop comercial. Datele pot fi accesate de:

  • Personalul autorizat al școlii (secretariat, conducere, cadre didactice relevante).
  • Autoritățile publice competente (Inspectoratul Școlar Județean, Ministerul Educației), conform legii.
  • Furnizori contractuali pentru servicii tehnice (găzduire, livrare email tranzacțional), cu obligații de confidențialitate.

5. Cât timp păstrăm datele

  • Mesaje primite prin formularul de contact: 12 luni.
  • Conturi de portal: pe durata calității de elev / părinte / cadru didactic, apoi în arhivă conform Nomenclatorului arhivistic și legislației școlare în vigoare.
  • Jurnale tehnice și de audit: maximum 24 de luni.

6. Drepturile dumneavoastră

Conform GDPR aveți următoarele drepturi:

  • Acces la datele personale prelucrate.
  • Rectificarea datelor inexacte.
  • Ștergerea datelor (în condițiile legii).
  • Restricționarea prelucrării.
  • Portabilitatea datelor.
  • Opoziție la prelucrare.
  • Plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

Pentru exercitarea drepturilor, scrieți la secretariat@scoala3negrestioas.ro.

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile (HTTPS obligatoriu, parole criptate, acces limitat pe rol, jurnal de audit, copii de siguranță) pentru a proteja datele împotriva pierderii, accesului neautorizat sau divulgării.

8. Modificări ale acestei note

Această notă poate fi actualizată periodic. Versiunea curentă este afișată în permanență pe această pagină.